Maatwerk CRM laten ontwikkelen | CRM op maat

Wat vroeger alleen een groot pakket kon, bouwen we nu op maat

Lange tijd had je twee keuzes: een standaard CRM dat nooit helemaal past, of een groot ERP-pakket met een lange implementatie en licenties per gebruiker. Volledig eigen software was voor de meeste organisaties te duur en duurde te lang.

AI-assisted development verandert dat. Omdat we veel sneller ontwikkelen, bouwen we nu een compleet bedrijfssysteem dat de rol van je standaardpakket overneemt: relatiebeheer, offertes, projecten, planning, inkoop, voorraad, uren en facturatie in één omgeving.

Alleen de boekhouding laten we meestal waar die is, voor de fiscale aangifte. Je eigen systeem levert de gegevens daar automatisch aan.

Bekijk maatwerk bedrijfssoftware

Wanneer is een eigen CRM interessant?

Wanneer medewerkers dezelfde gegevens in meerdere systemen invoeren. Wanneer belangrijke processen buiten het CRM plaatsvinden. Wanneer standaardvelden en workflows structureel niet aansluiten. Wanneer rapportages eerst via Excel moeten worden samengesteld. Wanneer een legacy-applicatie bedrijfskritisch is geworden. Of wanneer groei betekent dat licenties, implementaties en workarounds steeds duurder worden.

Herken je meerdere van deze signalen? Dan is de kans groot dat een eigen systeem zich terugverdient. In de CRM-scan rekenen we dat voor je door.

Wat kan in een maatwerk CRM?

Relatiebeheer, leads en sales
Offertes en opdrachten
Projecten en dossiers
Planning en capaciteit
Documenten en e-mail
Rollen en autorisaties
Workflows en notificaties
Inkoop, voorraad, uren en facturatie
Dashboards en rapportages
Koppeling met je boekhouding en website

Niet omdat ieder CRM al deze onderdelen móét hebben, maar omdat jullie proces bepaalt wat erin hoort.

Voor Bronkhorst Buitenleven brachten we leads, projecten, planning, inkoop en financiële controle samen in één applicatie.

Bekijk de Bronkhorst-case

Waarom T100

                                Ervaren developers: wij zijn geen promptbureau. Onze developers bouwen al jaren bedrijfskritische webapplicaties.
Spec-driven ontwikkeling: we leggen vast wat we gaan bouwen voordat snelheid de regie overneemt.
AI-assisted development: we gebruiken AI om ontwikkeling te versnellen, waardoor een compleet eigen systeem nu binnen bereik komt.
Security als ontwerpkeuze: beveiliging, autorisaties en gegevensverwerking horen vanaf het begin in de architectuur.
Complete vervanging: we migreren je data en nemen de rol van je standaardpakket over, zonder dat je bedrijfsvoering stilvalt.
Langdurige samenwerking: de meeste klanten werken al jaren met ons samen, ook na livegang.

                            

Zo werken wij

Maatwerk CRM en bedrijfssoftware in de praktijk

Bronkhorst Buitenleven: één bedrijfsplatform van lead tot projectrendement

Ontdek meer

Maatwerk CRM voor Stichting Erfgoed Gelderland

Ontdek meer

Van tijdrovende spreadsheets naar alles-in-één rooster-app voor Rozet

Ontdek meer

Online veilingplatform met 100% procesautomatisering voor Goudwisselkantoor

Ontdek meer

Herontwikkeling superefficient opname-portal voor SOCOTEC

Ontdek meer

Wat kost een maatwerk CRM?

Dat hangt af van gebruikers, processen, datamigratie, integraties en gewenste functionaliteit. Een simpel CRM vergelijken met een complete ERP-achtige bedrijfsapplicatie zegt daarom weinig.

We kijken liever naar de totale businesscase: huidige licenties, implementatie- en koppelkosten, handmatig werk, foutkosten en toekomstige groei tegenover ontwikkeling, hosting, onderhoud en doorontwikkeling van maatwerk.

Je zit niet automatisch vast aan een licentie per gebruiker. Hosting, beheer, onderhoud en externe diensten blijven wel onderdeel van de kosten.

Door AI is de rekensom veranderd: een eigen systeem verdient zich nu veel sneller terug dan een paar jaar geleden. In de CRM-scan rekenen we dat voor jouw situatie door.

Onze maatwerktrajecten zijn bedoeld voor organisaties waarbij software een structureel onderdeel van de bedrijfsvoering is.

Vraag de CRM-scan aan

Bedrijfsdata vraagt om meer dan alleen een veilige server

Een CRM bevat vaak persoonsgegevens, commerciële informatie en bedrijfsgevoelige processen. Daarom kijken we naar hosting én naar autorisaties, encryptie waar relevant, backups, logging, updates, verwerkersafspraken en continuïteit.

Hosting kan in Nederland plaatsvinden. Voor persoonsgegevens leggen we rollen en afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. AVG-compliance wordt namelijk niet bepaald door serverlocatie alleen.

Veelgestelde vragen over maatwerk CRM

Is maatwerk CRM altijd beter dan een standaardpakket?

Nee. Heb je een klein team en een gangbaar salesproces, dan volstaat een bestaand CRM vaak prima. Maar loop je tegen de grenzen van je pakket aan, betaal je steeds meer aan licenties of werk je structureel om de software heen? Dan is een eigen systeem door AI nu een realistisch alternatief.

Kunnen jullie ons complete standaardpakket vervangen?

In veel gevallen wel. We bouwen alles wat je organisatie dagelijks gebruikt, van CRM en offertes tot planning, inkoop, voorraad en facturatie. De boekhouding laten we meestal in je bestaande pakket, voor de fiscale aangifte. De overstap doen we gefaseerd, zodat je bedrijfsvoering gewoon doorloopt.

Van wie is de software?

Afspraken over broncode, intellectueel eigendom, documentatie en data-export leggen we vooraf schriftelijk vast. Auteursrecht op maatwerksoftware gaat niet automatisch over op de opdrachtgever, daarom regelen we dit expliciet in de overeenkomst.

Kunnen we onze bestaande data meenemen?

Ja. Historische klantgegevens, documenten en andere data migreren we gecontroleerd naar het nieuwe systeem. Bij SOCOTEC migreerden we bijvoorbeeld 200.000 opnames en 6 miljoen foto's.

Kunnen we later nieuwe functies toevoegen?

Dat is juist een belangrijk voordeel van maatwerk. De applicatie groeit mee met je organisatie en nieuwe processen kunnen later worden toegevoegd.

Benieuwd wat een eigen systeem jullie oplevert?

Tijdens de gratis CRM-scan brengen we je huidige software, licentiekosten, workarounds en belangrijkste processen in kaart. Daarna weet je wat een eigen systeem kan vervangen, en wat het oplevert.

Vraag de CRM-scan aan